Privacy policy

プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社Oto Lab.(以下「当社」といいます)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できるものをいいます。

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  • 当社ウェブサイトのお問い合わせフォームへのご入力
  • メール、電話、オンラインミーティング等でのやり取り
  • 名刺交換、セミナー、講演、面談等でのお申し込み・ご相談
  • 契約の締結、業務の受託、サービスの提供等に伴う情報のご提供

3. 取得する個人情報の項目

当社が取得する個人情報には、以下の項目が含まれます。

  • 所属先名(病院名、クリニック名、会社名、店舗名等)
  • 部署名、役職、保有資格
  • 氏名
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • お問い合わせ内容、ご相談内容
  • サービス提供またはお取引に必要なその他の情報

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • お問い合わせへの回答、ご相談対応およびご連絡のため
  • 当社サービスに関するご案内、ご提案、お見積りの作成のため
  • 契約の締結、履行、請求その他の取引管理のため
  • セミナー、講演、各種ご案内の送付または配信のため
  • 当社サービスの改善、品質向上および新サービスの検討・開発のため
  • 上記に付随する業務の遂行のため

5. 医療情報等の送信について

当社のお問い合わせフォームその他の連絡手段では、患者様の病歴、検査結果、診療情報その他の医療情報、ならびに要配慮個人情報は送信しないようお願いいたします。

これらの情報の提供が必要となる場合には、当社が別途適切な方法をご案内いたします。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

ただし、以下の場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。

この場合、当社は、委託先を適切に選定するとともに、個人情報が適切に管理されるよう必要かつ適切な監督を行います。

8. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、法令の定めに従い、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を請求することができます。

ご請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応いたします。

10. Cookie(クッキー)等の利用について

当社ウェブサイトでは、サイトの利便性向上、閲覧状況の把握およびサービス改善のため、Cookie(クッキー)その他これに類する技術を利用することがあります。

お客様は、ブラウザの設定によりCookie(クッキー)の受け入れを拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が正常に利用できないことがあります。GoogleはCookie(クッキー)等の技術の利用について公式に案内しています。

11. アクセス解析ツールについて

当社ウェブサイトでは、アクセス解析のためにGoogle Analyticsを使用する場合があります。Google Analyticsは、Cookie(クッキー)等を利用して、お客様のウェブサイト利用状況に関する情報を収集します。

これらの情報は、Google LLC の定めるプライバシーポリシーその他の条件に基づいて管理されます。GoogleのプライバシーポリシーおよびGoogle Analyticsのオプトアウト手段については、Googleの関連ページをご確認ください。

12. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、運用方針の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

13. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

株式会社Oto Lab.

個人情報保護管理者:原田 遼平

所在地:東京都中央区銀座1-12-4 N&E BLD.7階

メールアドレス:contact@otolab-inc.com

制定日:2026年3月31日

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